各局、公司、乡镇（街道）、开发区及直属工会：

  全县工会会员信息的采集工作已经完成，现在进入京卡•互助服务卡（即原来所说的工会会员卡）的办理与发放阶段，认真做好“京卡·互助服务卡”的办理与发放工作，对于进一步增强工会组织的凝聚力和影响力，促进服务型工会建设具有十分重要的现实意义。各级工会要认真核对会员信息和单位信息，避免出现差错和遗漏，确保会员信息的电子文件、纸质文件，与所提供的身份证复印件信息完全一致。要切实做好会员信息的保密工作。办卡后要确保将京卡·互助服务卡及时发放到会员本人，并提醒会员修改密码，要告知会员该卡为互助保险赔付专用卡，请不要随意销卡。因销卡、换卡引起的卡号变更信息请及时通知本人所在单位的工会。此项工作是县总工会下半年重点工会工作之一，各级工会要明确专人负责，积极与银行配合，确保办卡及发放工作的顺利、有序开展。办卡截止日期：11月20日。

附：“京卡•互助服务卡”办理与发放说明

      二〇〇九年九月二十五日

京卡•互助服务卡办理与发放工作说明

一、办理程序

第一阶段：收取会员身份证复印件并核对信息（此阶段时间为：10月15日前）

1、办卡必须持有每位办卡会员的身份证复印件。要求将身份证的正、反面复印在A4纸的同一面上。收集的会员身份证复印件以基层工会为单位收存备用。

2、将县总工会从服务器导出给各单位的数据与收集到的身份证复印件进行校对（注意：姓名之间不能有空格，身份证最后一位是X的，必须要用大写），如果有问题直接在表中修改，以局、公司、乡镇（街道）、开发区工会为单位持U盘到县总工会组宣部重新上报，再次将正确的数据从服务器导出。

3、如果核对无误，无需重新上报。

注意：以上过程请不要对会员信息进行删除操作，一定要保持原采集的会员总数不变。

去北京银行办卡前，在确保会员表数据无误的前提下，由各工会自行将没有收集到其身份证复印件的会员信息直接整行删除（删除后出现的序号不连续的状态应予保持，不得进行修改，表内所有其他数据亦不得作任何改动），同时更改会员所在单位信息表上会员数量，最后将单位和会员信息的电子文件用U盘存储，并直接用A4纸打印出纸质文件（电子文件和纸质文件中均不得包含没有身份证复印件的会员信息），电子文件与纸质文件必须保持完全一致。会员所在单位信息和会员信息纸质文件每一页都要加盖具有工会法人资格证书的工会公章（无法人资格证书的单位统一使用密云总工会的公章，以局、公司、乡镇、街道、开发区工会为单位到县总工会组宣部办理盖章），并在单位信息纸质文件上方的空白处填写上经办人的姓名、身份证号、联系地址和联系电话。

第二阶段：办卡所需准备的相关手续的办理（此阶段时间为：10月15日以后）

办卡所需相关手续以局、公司、乡镇（街道）、开发区工会为单位到县总工会组宣部领取，不针对基层单位或企业办理。

1、工会关系证明信。

2、《京卡·互助服务卡批量开卡业务合作协议》。协议一式两份。《协议》文本共两类：

白颜色的协议书适用于具有工会法人资格证书的单位（目前只有河南寨工会、十里堡工会、密云镇工会、穆家峪工会、北庄工会、西田各庄工会、农业服务中心工会、教委工会八个单位具有工会法人资格证书），协议中的法定代表人（负责人）应与工会法人资格证书上的负责人姓名一致。不能让人代签。

蓝颜色的协议书适用于没有工会法人资格证书的单位。由县总工会为没有工会法人资格证书的工会代签。

3、经办人介绍信。

4、工会法人资格证书复印件。要求在复印件上加盖工会公章，确保复印件上加盖的公章与工会法人资格证书上的一致。（无工会法人资格证书的单位统一使用县总工会的工会法人证书复印件）

5、会员身份证复印件。（第一阶段已备齐）

6、经办人本人身份证原件。（自备）

7、会员所在单位和会员信息纸质及电子文件。（自备）

第三阶段 办卡、领卡和发卡

1、办卡：以局、公司、乡镇（街道）、开发区工会或基层工会为单位，指定专人（经办人）携带相关证件和信息资料（共7项：①工会关系证明信②协议③介绍信④工会法人资格证书复印件⑤会员身份证复印件⑥经办人本人身份证原件⑦会员所在单位和会员信息纸质及电子文件），到北京银行密云支行（地址：密东广场）集中办理京卡·互助服务卡的开卡手续。

2、领卡：京卡·互助服务卡办好后由北京银行通知原经办人，领取京卡·互助服务卡办理时请携带经办人本人身份证原件。

3、发卡：经办人取回京卡·互助服务卡后，制作京卡·互助服务卡发放表（表项目包括会员姓名、身份证号、卡号、联系电话、领卡人签字），经会员本人签字后，方可发放。发放工作完成后，发放表由局、公司、乡镇（街道）、开发区工会留存备查，并同时将发放表报县总工会组宣部。

时间要求：11月20日前完成全县的办卡工作

咨询电话：组宣部电话

联系人：魏乃卿 黄双燕

                             密云县总工会

                                   二〇〇九年九月二十五日